5 съвета за предпазване от проблеми при следващия проект на Вашата Етажна Общност

Сключването на договори с доставчици рядко е лесен процес. Тъй като много хора са ангажирани – някои от които не са запознати с Вашата общност – недоразуменията са често явление. Но има няколко прости стъпки, които можете да предприемете, за да гарантирате, че преговорите по следващия проект в етажната Ви собственост ще протекат гладко.

1. Предложете на общото събрание да създаде комисия. Чрез формиране на комисия, Вие гарантирате, че ще имате ясна информация за всеки елемент в предложението или проекта. Тази крачка ще Ви спести време, защото помага да се избегне объркване, когато започнете с изборната процедура.

2. Консултирайте се със специалист предварително. Ако не сте наясно как една спецификация трябва да се изготви за даден проект, осигурете един експерт, който може да Ви даде точни насоки. Разбира се, след като проектът приключи, Вие ще искате също специалиста да се върне и да потвърди, че работата се извършва по одобрената спецификация – и то преди да направите окончателното плащане. (Например, искате да сте сигурни, че проектите за дренажа са верни и конструкцията е непокътната след подмяната на асфалта.)

3. Наличност на всички аспекти, обсъдени по време на интервюта и преговорите по договора в писмена форма. За да се избегнат евентуални конфликти, спецификации следва да бъдат приложени към окончателния договор.

4. Оставя се един човек да води преговорите като отговорник по проекта. Обикновено, когато имате нает професионален мениджмънт, това дава възможност на управителя на Етажната Собственост да изготви спецификациите и да получи офертите. Ако определите един член на управителния съвет на сградата да работи по целия процес от оферта до покана, ще можете да предствите целия пакет по офертата обратно на съвета.

5. Работете с хора като вас. Вие често ще се насладите на процеса – и ще избегнете спорове – когато контактувате с хората, извършващи Вашия проект. Така че интервюирайте кандидатите за работата. Не забравяйте, че когато се появи един договор трябва да имате право да правите допълнения и контраоферти. Също така, винаги трябва да има прозрачност и яснота за продукта или услугата, която се предлага. По този начин всички заинтересовани страни знаят точно какво се очаква.